Acil durum planı nasıl hazırlanır?

Olası acil durumları belirle

Risk değerlendirmesinden beslenerek listeyi çıkar: yangın, patlama, kimyasal yayılım/dökülme, deprem, sel, iş kazası ve ilkyardım gerektiren olaylar, sabotaj, salgın hastalık, elektrik kesintisi.

Her biri için etkilenebilecek kişi sayısı ve en kötü senaryo yazılır.

Önleyici ve sınırlandırıcı tedbirleri yaz

Her acil durum için üç başlıkta tedbir tanımlanır: önleme (oluşmasını engelleme), azaltma (etkisini sınırlama) ve müdahale (gerçekleştiğinde ne yapılacağı).

Ekipleri kur ve eğit

Görevlendirme sayıları:

• Arama, kurtarma ve tahliye — her 50 çalışan için en az 1 kişi
• Yangınla mücadele — her 50 çalışan için en az 1 kişi
• İlkyardım — az tehlikeli 20’de 1, tehlikeli 15’te 1, çok tehlikeli 10’da 1

Ekip üyelerine görevlerine uygun eğitim verilir ve görevlendirme yazısı imzalatılır.

Tahliye planı ve krokiyi hazırla

Krokide şunlar gösterilir: kaçış yolları ve yönleri, acil çıkış kapıları, toplanma alanı, yangın söndürücü ve yangın dolabı konumları, ilkyardım dolabı, elektrik ve gaz ana kesme noktaları.

Dikkat: Kroki her katın çıkışına, o kata ait ve “bulunduğunuz yer” işaretli hâlde asılır. Tek bir genel kroki yeterli değildir.

Planı dokümante et ve onaylat

Plan; işyeri unvanı, hazırlayanların ad-unvan-imzaları, hazırlanma tarihi, geçerlilik süresi, ekip listeleri ve krokilerle birlikte imzalanır. Yenileme süresi çok tehlikeli 2, tehlikeli 4, az tehlikeli 6 yıl’dır.

Tatbikat yap ve raporla

Tatbikat yılda en az bir kez yapılır. Tahliye süresi ölçülür, toplanma alanında sayım yapılır, aksayan noktalar not edilir.

Tatbikat raporu; tarih, senaryo, katılımcı sayısı, tahliye süresi, tespit edilen eksiklikler ve düzeltici faaliyetleri içerir. Plan bu bulgulara göre revize edilir.