Yeni çalışanın İSG süreci: işe girişten sahaya
Bir çalışan işe başlarken hangi belgelerin, hangi sırayla tamamlanması gerektiği. Denetimde ilk istenen dosya budur.
Başlamadan önce
- İşyeri hekimi randevusu
- Temel eğitim programı ve eğitmen
- İşe uygun KKD stoğu
- Bölüme ait çalışma talimatları
Sonunda elinde ne olacak
- Eksiksiz özlük dosyası
- İşe uygunluk raporu
- İmzalı eğitim, KKD ve talimat kayıtları
Adımlar
6 adımİşe giriş sağlık muayenesi
Çalışan sahaya çıkmadan önce işyeri hekimi tarafından muayene edilir ve yapacağı işe uygunluğu değerlendirilir. Gerekirse odyometri, solunum fonksiyon testi, akciğer grafisi gibi tetkikler istenir.
Dikkat: Rapor, “…işini yapmaya uygundur” ibaresi ve hekimin imza-kaşesi olmadan geçersizdir. Masrafı işverene aittir, çalışana yansıtılamaz.
Temel İSG eğitimini ver
Eğitim işe başlamadan önce tamamlanır. Asgari süreler: çok tehlikeli 16 saat, tehlikeli 12 saat, az tehlikeli 8 saat.
İçerik genel konular, sağlık konuları ve teknik konular başlıklarını kapsamalıdır.
Oryantasyon (işbaşı) eğitimi
Temel eğitimden ayrı ve işyerine özeldir. Çalışana kendi sahasını tanıtır:
- Acil çıkışlar, toplanma alanı, tahliye yolu
- Yangın söndürücü ve ilkyardım dolabı konumları
- Kendi bölümündeki tehlikeler ve alınan tedbirler
- Amiri, ilkyardımcı ve acil durum ekiplerinin kim olduğu
KKD’yi zimmetle
İşin gerektirdiği KKD teslim edilir, doğru kullanımı gösterilir ve zimmet tutanağı imzalatılır. Tutanakta KKD’nin cinsi, adedi, teslim tarihi ve CE bilgisi yer alır.
Dikkat: KKD’nin temini, bakımı ve yenilenmesi işverene aittir. Zimmet metni “kaybederse ücretinden kesilir” türü bir ifade içeremez.
Talimatları tebliğ et
Çalışanın yapacağı işe ait çalışma talimatları okutulur ve tebellüğ belgesi imzalatılır. Makine kullanıyorsa makineye özel talimat da ayrıca tebliğ edilir.
Özlük dosyasını tamamla
Tüm kayıtlar tek dosyada birleşir: işe uygunluk raporu, temel eğitim tutanağı, oryantasyon kaydı, KKD zimmeti, talimat tebligatı.
Denetimde ilk istenen budur. Dosyayı çalışan bazında değil, tarih sırasıyla düzenlemek kontrolü hızlandırır.
