Yıllık eğitim planı ve tutanak düzeni
Kimin ne zaman eğitim alacağını takvime bağlamak ve tutanakları denetime hazır tutmak.
Başlamadan önce
- Çalışan listesi ve son eğitim tarihleri
- İşyeri tehlike sınıfı
- Eğitmen (uzman / hekim) müsaitliği
Sonunda elinde ne olacak
- İşveren onaylı yıllık eğitim planı
- İmzalı eğitim tutanakları
- Yenileme tarihleri takvimde
Adımlar
5 adımYenileme tarihlerini çıkar
Her çalışanın son temel eğitim tarihini listele ve tehlike sınıfına göre yenileme tarihini hesapla: çok tehlikeli +1 yıl, tehlikeli +2 yıl, az tehlikeli +3 yıl.
Dikkat: Yıl içinde işe giren çalışanlar planın dışında kalır. Plana “yıl içi girişler” için ayrı bir satır aç.
Yıllık planı hazırla ve onaylat
Ay ay takvim çıkar; her satırda konu, hedef grup, süre, eğitmen ve planlanan tarih bulunsun. Plan işveren tarafından onaylanır.
Eğitim içeriğini yönetmeliğe göre kur
İçerik üç ana başlığı kapsamalıdır:
- Genel konular — çalışma mevzuatı, hak ve sorumluluklar, disiplin, kayıt ve bildirim
- Sağlık konuları — meslek hastalıkları, biyolojik ve psikososyal riskler, ilkyardım, tütün
- Teknik konular — kimyasal/fiziksel riskler, elle taşıma, ekranlı araçlar, elektrik, yangın, ekipman, KKD, ergonomi, tahliye
Oturumu düzenle ve katılımı al
Eğitim tarihi belirlenir, katılacak çalışanlar oturuma eklenir. Eğitim sırasında imza çizelgesi dolaştırılır; katılmayanlar için telafi tarihi belirlenir.
Eğitimde geçen süre çalışma süresinden sayılır ve maliyeti çalışana yansıtılamaz.
Tutanağı dosyala
Tutanakta bulunması gerekenler: eğitim konusu, tarihi, başlangıç-bitiş saati, toplam süre, eğitmenin adı-unvanı-belge no’su ve katılımcı imzaları.
Sınav yapıldıysa sınav kâğıtları da tutanağın ekinde saklanır.